プライバシーポリシー

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及びデータを指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

1. お問い合わせフォームでのご連絡時
2. お見積り・ご発注時
3. コンサルティング・制作・運用プロジェクトの進行時
4. メール・チャット・オンライン会議でのやり取り時
5. 契約書・秘密保持契約書の作成時

また、当社ではGoogle アナリティクスなどのアクセス解析ツールを使用しています。これらはCookieを使用し、個人を特定できない形で、アクセス情報を収集します。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. AI活用コンサルティング、インターネット広告運用、SNS運用・動画制作、オンライン医療コンサルティング支援その他本サービスの提供
2. プロジェクトに関する連絡・進行管理
3. お見積書・請求書の発行
4. 当社サービスに関するご案内
5. ユーザーからのお問い合わせに対する回答
6. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡
7. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定と利用防止
8. ご自身の登録情報の閲覧・変更・削除、ご利用状況の確認を行っていただくため
9. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下を含む適切な措置を講じます。

1. SSL暗号化通信の採用
2. アクセス制御によるセキュリティ対策
3. 個人情報保護に関する社内教育の実施
4. 個人情報を含む機器・書類の施錠保管

第5条（個人情報の保存期間）

当社は、収集した個人情報について、利用目的に応じて合理的な期間保存します。保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で廃棄いたします。

第6条（外部サービスの利用）

当社は、以下の外部サービスを利用し、それらのサービスを通じて個人情報を取り扱う場合があります。

1. サーバー・クラウドインフラサービス
2. メール配信サービス
3. アクセス解析ツール
4. 広告配信プラットフォーム
5. 地図サービス（当社ウェブサイト上での地図の埋め込み表示）
6. 生成AI・AI関連サービス

各サービスの個人情報の取り扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。なお、当社は、お客様から預かった機密情報を、お客様の同意なく生成AIサービスの学習に利用させることのないよう運用します。

第7条（利用目的の変更）

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第8条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第9条（個人情報の開示）

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第10条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第11条（個人情報の利用停止等）

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。